Гостей корпоративных вечеров уже давно не устраивают просто застольные посиделки. Все хотят безграничного веселья и душевного единения, тем более в Новый год. Так что на устроителей ложится серьезная ответственность подготовки праздника.

Азы подготовки новогоднего корпоратива

Для начала важно определиться с концепцией мероприятия. Должны ли подчиненные максимально сблизиться с руководством в неформальной обстановке или, напротив, субординация должна соблюдаться независимо от ситуации?

В первом варианте нужно уделить внимание конкурсам, направленным на неформальное общение, но это не значит, что они должны быть пошлыми и низкопробными. Командные игры, в которых будет задействовано руководство и топ-менеджмент – отличный вариант. Борьба за приз, общие победы и поражения - принесут свои плоды. При этом лучше, если все гости будут располагаться за одним столом.

Во втором же варианте важно сразу определить так называемые vip-зоны, для руководителей и приглашенных партнеров, это можно сделать посредством европейской рассадки. И vip-гости должны выполнять, по большей части, функции наблюдателей, а не участников программы вечера, если это не будет вызвано их личной инициативой, конечно.

Выбор темы для корпоратива

За концепцией последует тематика мероприятия. Сейчас для многих, особенно известных компаний, это вопрос престижа. Летом очень популярны квесты – этакий «Форт Боярд» на природе. Сейчас подобное приключение можно затеять и зимой т.к. появились специальные лабиринты, состоящие из таинственных комнат. Мастер-классы – тоже очень популярное веяние, актуальное в любое время года. Занятия можно выбирать на любой вкус. Спортивные мероприятия: пейнтбол, керлинг, катание на коньках и пр. - тоже отличная идея для новогоднего корпоратива. Ну и, конечно, стандартная программа с шоу, для которой можно выбрать свою направленность: «Карнавальная ночь»; «Старые песни о главном»; «Чикаго»; «Супергерои»… и любую другую фантазию можно воплотить в жизнь на вашем празднике.

К примеру, для ОАО «МТС», уже традиционным стало торжество в стиле хардкор, где ведущие, Дед Мороз и Снегурочка, в латексе и, в прямом смысле, загорающаяся елка в финале праздника – вполне нормальные вещи. Свежо и смело, да? А другая известная компания устроила настоящую новогоднюю сказку, где соревновались между собой Дедушка Мороз и Санта-Клаус. На десерт там были съедобные санки и елка из зефира, а отдохнуть можно было в кукольных домиках из пряников.

Место для проведения мероприятия

Если заранее не побеспокоится о площадке для проведения вашего корпоратива – ее поиск "в последний момент" вероятнее всего вызовет немалые трудности. И при этом не важно будет это откупленный для спецобслуживания ресторан, аренда теплохода или загородного домика. Место нужно выбирать, а главное бронировать, заранее, ведь желающих провести свое предновогоднее мероприятие в достойном заведении предостаточно. 

О заказе услуг ведущих, дизайнеров-оформителей и прочих специалистов праздничной индустрии стоит также позаботиться заблаговременно, ведь в пик корпоративов, квалифицированных подрядчиков «днем с огнем не сыщешь». Да и цены на их услуги резко взлетают в «елочный сезон». Возможен, конечно, вариант проведения праздника в офисе - средства экономятся, корпоративный дух повышается. Или вы всем коллективом отправитесь в загородный коттедж. Все зависит от бюджета, предпочтений и количества участников, если коллектив малочисленный – нет смысла в грандиозном торжестве. 

И, конечно, в Новый год принято дарить праздники! Если позволяют финансы и желание, осчастливьте всех работников приятными сюрпризами. Новое популярное веяние – именные, персональные подарки. Вам остается только выбрать, что именно отштамповать именами сотрудников и партнеров? В ином случае проведение лотереи или премирование сотрудников за профессиональные достижения – отличный выход из ситуации. Также возможно ограничиться призами за выигранные конкурсы. Причем награды не обязательно должны быть материальными, креативные подарки будут очень к месту. Например, различные сертификаты, предоставляющие дополнительный выходной или иное приятное эксклюзивное право.